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L’amministrazione comunale ha incontrato ieri i vertici della società Halley per la presentazione della nuova grafica del programma relativo ai servizi informatici utilizzati dall’Ente. Durante la riunione sono stati elencati i sistemi e le procedure che verranno implementati per la prima volta dall’Ente, ottimizzando la comunicazione tra i vari uffici. Tra le proposte avanzate spicca quella del decentramento della protocollazione della posta in arrivo ed in partenza e la scansione documenti da protocollare. «Il 2008 - ha dichiarato il Dirigente degli Affari Generali Francesco Petrianni- si prospetta un anno davvero innovativo dal momento che, a partire dai primi di gennaio, ci sarà una vera e propria rivoluzione nel sistema organizzativo del Comune di Sezze». L’obiettivo dell’amministrazione guidata dal sindaco Andrea Campoli è quello di eliminare la riduzione e la circolazione di documenti cartacei, che verranno sostituiti da quelli digitali. Molte le possibilità offerte dalla digitalizzazione degli atti: oltre a consentire un minor spreco di carta potrà essere garantito una migliore trasparenza dei documenti di rilevanza esterna, che verranno pubblicati e resi disponibili; una riduzione dei tempi di consegna ed una maggiore sicurezza della tutela dei dati, dal momento che verrebbe ridotta la possibilità di rischio di smarrimento dei documenti, che saranno sempre identificati da un codice. In previsione anche l’apertura dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP), che avrà il compito di fornire ai cittadini tutte le informazioni in maniera chiara ed esauriente. La messa in opera del nuovo programma è legata al collegamento delle sedi distaccate dell’Ente al server centrale, attraverso l’utilizzo di una rete internet idonea e sicura per la protezione e l’integrità dei dati, nonché all’utilizzo di server per il back-up dei file da archiviare. Da via Diaz comunicano, inoltre, che nei prossimi giorni l’amministrazione ed i consulenti della Halley cominceranno a mettersi a lavoro per attuare i nuovi servizi informatici.